在專(zhuān)利申請中，由于申請人主動(dòng)撤回、主動(dòng)放棄答復、時(shí)效屆滿(mǎn)等諸多原因，會(huì )使得案件直接或者間接趨于終止。作為申請人或者代理機構而言，如何在恰當的時(shí)機做結案處理尤為關(guān)鍵，今天筆者將簡(jiǎn)單分析下結案的原因以及如何把握結案時(shí)間點(diǎn)。

一、結案的分類(lèi)：

1、 專(zhuān)利權期限屆滿(mǎn)：

     專(zhuān)利權有效期限為：專(zhuān)利授權后，發(fā)明專(zhuān)利有效期自申請日起20年，實(shí)用新型/外觀(guān)設計自申請日起10年。如果案件上述期限屆滿(mǎn)，則專(zhuān)利權就終止。自此時(shí)起，專(zhuān)利將進(jìn)入公共領(lǐng)域，可為公眾自由使用。

2、 案件中途轉代理機構，原代理機構可結案。

3、客戶(hù)中途放棄申請 （主動(dòng)撤回申請/放棄答復審查意見(jiàn)/收到駁回決定不提復審請求/收到復審決定維持駁回后不提行政訴訟）。

4、授權后，年費階段客戶(hù)未及時(shí)繳納年費，或授權時(shí)主動(dòng)放棄專(zhuān)利權等。

5、無(wú)效案件的結案。

二、結案時(shí)需要注意的事項：

1、針對專(zhuān)利權期限屆滿(mǎn)，可以直接結案。

2、案件中途轉代理機構，新舊代理機構都會(huì )收到官方的《手續合格通知書(shū)》，對于舊代理機構而言，此案已沒(méi)有代理權限，故可以做結案處理。對于新的代理機構而言，轉入案件時(shí)應該知悉以下信息：（1）從申請階段至目前階段的遞交至專(zhuān)利局的資料。（2）處理案件過(guò)程中在申請人和舊代理機構之間就申請的相關(guān)信息和申請文本的實(shí)質(zhì)內容進(jìn)行溝通的相關(guān)通信。（3）如果已經(jīng)是公布以后的案件，可向申請人核實(shí)是否曾經(jīng)遞交過(guò)香港/澳門(mén)申請。（4）是否有同族申請。

3、客戶(hù)中途決定放棄：

（1）主動(dòng)撤回申請，如已經(jīng)收到專(zhuān)利局同意撤回的《手續合格通知書(shū)》，則可以做結案處理。
（2）放棄答復審查意見(jiàn)/收到駁回決定不提復審請求/收到復審決定維持駁回，不提行政訴訟等，答復期限屆滿(mǎn)后會(huì )收到《視為撤回通知書(shū)》， 《視為撤回通知書(shū)》中官方會(huì )給予兩個(gè)月的恢復權利期限，期限屆滿(mǎn)時(shí)則可做結案處理。
（3）如果案件是一案雙申的案件，由于同一發(fā)明創(chuàng )造不能重復授予專(zhuān)利權。發(fā)明申請，在答復審查意見(jiàn)時(shí)，審查員有可能會(huì )建議可放棄實(shí)用新型專(zhuān)利權，從而取得發(fā)明專(zhuān)利權。申請人會(huì )在答復發(fā)明案件審查意見(jiàn)時(shí)，同時(shí)遞交放棄實(shí)用新型專(zhuān)利權的聲明。只有在收到了官方同意放棄實(shí)用新型專(zhuān)利權的《手續合格通知書(shū)》時(shí)，實(shí)用新型專(zhuān)利權才算終止，這個(gè)時(shí)候實(shí)用新型案件方可結案。

4、授權后，年費階段申請人未及時(shí)繳納年費。這類(lèi)情況有可能是：

（1）申請人確實(shí)不再需要此專(zhuān)利故沒(méi)繳納年費，則《專(zhuān)利權終止通知書(shū)》答復期限屆滿(mǎn)時(shí)，才是真正的終止，這個(gè)時(shí)候方可結案。
（2）由于年費是申請人自行監控/代理所系統出現故障未能及時(shí)監控，此時(shí)會(huì )在應繳費日期后一個(gè)月收到《繳費通知書(shū)》，應及時(shí)處理，在確認如是（1）的情況，才可屆時(shí)結案。

授權時(shí)：收到官方《辦理手續登記通知書(shū)》及《授權專(zhuān)利權通知書(shū)》后，申請人主動(dòng)放棄取得專(zhuān)利權。只有當收到官方的《視為放棄取得專(zhuān)利權通知書(shū)》，并在享有權利恢復的期限屆滿(mǎn)時(shí)，才可結案。

5、無(wú)效案件的結案：

無(wú)效決定之后，還要看是否存在針對無(wú)效決定的行政訴訟，如果行政訴訟還在進(jìn)行中（包括后續的上訴、再審等）。待到無(wú)效決定生效之后，因為專(zhuān)利被宣告無(wú)效即表明專(zhuān)利自始無(wú)效，因此可以做結案處理。

部分無(wú)效不可以結案，因為還有權利要求保留。

另外還需要注意的是，如果申請人曾經(jīng)有過(guò)提分案的意向或有時(shí)機提出分案申請，我們在做案件結案時(shí)還需要格外注意提醒。

（比如授權前駁回、撤回未生效的案件，比如辦登期限屆滿(mǎn)前，比如收到駁回不論提復審期間，比如收到復審決定不論提行政訴訟期間）。

以上內容，僅供參考學(xué)習。如有任何需要補充及指正的地方，不吝賜教。謝謝！